一、满意度调查问卷怎么做?
设计员工满意度调查问卷,需注意以下几个方面
1.问卷、题目有统一的可衡量标准,对于所涉及的测验项目及时间有严格的说明。
2.当题目以打分的形式存在,需要保证题目的合理客观、公正。
1.问卷选项需要具有一个可衡量的“度”,将员工对各方面的认知用这个“度”表现出来。
常见形式:
评分:选项用分数进行划分为1-5分,匹配程度从低到高的形式。
分级:选项用字母进行级别的划分,从A-E
2.具有比较性质的题目,应当为比较内容赋予真实的参照项进行比较,避免题目鼓励。
例如:要员工比较其工资水平相对高低,要指明比较的对象,如在目前的生活水平下,与本地周围企业相比较,你认为你的收入水平如何?
3.做完以上工作,还要保证员工满意度调查问卷结果的准确性。
1.不同企业,员工的素质会存在一定程度的差别,我们设计的问题的复杂程度要有一定的梯度,同时注意提问的方式,对于文化程度较低的员工,问题一定要简洁易懂,保证员工对调查问卷的正确理解和准确的回答。
2.对于企业内部不同层面的员工,可以分别没计,例如对于管理者需要了解他对下属部门工作的满意程度,对于一般人员需要了解他们对于上级管理人员的满意程度,问题就要有所不同,但在问卷处理时会相对比较繁琐。
3.对同一问题,为了反映员工的真实想法,可以通过反复提问,即通过不同的提问方法多角度了解员工的想法。
4.问卷答案的选择方式尽量通过打勾或打叉,这样既方便又省时,保密性较好,员工也乐于接受。
也就是说,在题目设计方面,需要着重注意的就是避免出现产生误解的歧义题型,同时在同一问题下增设多个题目进行多角度信息回收,也就是确定大的指标,下设多个题目。
二、如何开展顾客满意度调研?
顾客满意度是顾客对购前预期与购后实际体验相比较之后形成的心理评价。
如果顾客在购买后感受到产品或服务的实际绩效比他的期望要高,则顾客会感到较为满意,反之则会不满意。
而满意与否会对顾客未来的购买行为和购买决策产生影响,进而影响到以顾客为导向的企业制定竞争战略问题。
现在很多企业将顾客满意度调研提高到战略层次,通过顾客满意度调研找到顾客满意或者抱怨的方面,进一步对产品或者服务做出改进,以更好的满意客户的需求,进一步达到提高企业利润的目的。
还有一些企业虽然对顾客满意度有一定了解,但是缺乏实施客户调研的经验。
如何更好的理解顾客满意度调研,更好的利用调研结果为企业发展提供策略支持,下面一些事项可供参考: 问卷设计的专业性 很多人错误的认为问卷设计是个简单的工作,尤其是当今网络发达,问卷调研随处可见。
在实际工作中我们发现有些问卷带有很强的情绪性和暗示性,问卷内容相互重叠,使用生僻的词语,问卷内容和调研需求不一致,这样的问卷会得出什么样的结果,可想而知。
问卷是获得有效数据的最初之源,也是调研成功的基础保证。
如果问卷缺乏科学性,缺乏严谨性,企业的客户满意度调查偏离真实的结果给企业带来只有苦果。
所以对于一个企业来说,满意度调查从设计之初就最好聘请专业的调研公司来进行,专业调研问卷设计的重要性不亚于挑选一个好的执行公司。
不要指望随便找一家呼叫公司顺便让其将问卷一块设计就可以了;或者简单的让公司市场部或者客服部的人员来设计问卷,毕竟专业的知识,对客户和行业的深刻理解、调研经验的积累都是设计出成功问卷必不可缺的元素。
满意度测量内容应该与时俱进 很难想象满意度为100%的问卷,即使被访者对企业的某些方面改进非常满意。
问卷内容的选取要根据企业的需求和政策的变化做相应的变动,尤其是满意度的连续性追踪项目。
被访者对市场的选择、期望值的不断提升需要企业不断推出新举措,满足新期望。
满意度内容的设计需要与时俱进,满足企业不断发展的需求,并且真正描述出客户的真实感受和想法。
满意度与忠诚度的关系 满意的客户不一定忠诚,只有既对企业提供的产品或者服务满意,并且愿意再次购买或者推荐购买的顾客才是忠诚客户。
忠诚客户的比例还与竞争环境有一定的关系。
电信行业是一个相对低满意而高忠诚度的行业、而汽车、电脑是一个高满意度低忠诚的行业,当然,随着竞争环境的变化不同行业的满意度与忠诚度之间的关系也会发生一定的变化。
客户满意度调研的方式 尽管客户满意度调研有很多种方法,如邮件、网站、电子邮件、电话调研等。
但是据实 际调研经验,电话调研效果较为突出,结果也较为可信。
首先因为电话调研访问员接受过系统培训,主动呼出也有效地保证了样本的代表性,具备完善的质量控制方案。
而邮件或者网站是被动的等待被访者来回答,通常不满意的用户回答者居多,这也在一定程度上造成了样本和结果的偏差。
调研方法没有对错之分,只要调研方法的选取能更好的准确反应消费者的需求即可。
处理好客户满意度调研与其它评价方式的关系 客户满意度仅仅是一种获得数据的方法,企业同时也在应用很多其他的评价方式,随时 获得企业的最新动向,预测企业发展趋势。
例如,某企业为了充分了解用户对其提供服务的满意程度,不仅通过顾客满意度宏观了解满意度现状,还通过神秘顾客调研的方式了解产品或服务上具体的缺陷和不足,从多个角度来促进企业产品或服务的发展。
不要止于满意度调研 企业做满意度调研不应止于满意度分析报告出炉。
我们的服务客户海尔集团就很好的运 用了满意度调研的结果,从产品购买、产品使用到售后服务,针对调研中发现的不足和顾客的改进建议,制定针对问题的改进方法,从而不断提高产品和服务的质量,提高了自身优势。
同时因为产品或者服务多种多样,哪些因素更为重要,各因素之间的重要性差异到底有多大,满意度调研本身要本着从策略的角度出发,与营销紧密结合,围绕营销发现问题并解决问题才是目的。
企业要有效地利用满意度调研结果,而不是将其束之高阁,只有这样,才能真正发挥满意度调研的作用。
勺海(北京)市场研究公司 周博芳