一、这种情况下的旅游费发票如何入账？
可以作为成本。避免税务风险，需要在发票与合同条款中注明或约定一些内容。
1.因为此旅游费发票是与取得收入直接相关的，根据企业所得税法实施条例，可以税前列支。但稳妥起见，发票备注栏可以注明某某日期某某会议的客人。贵公司与旅行社需要签订合同，明确约定贵公司支付费用，旅行社提供服务，但具体的服务对象为贵公司前来参会的客户。
2.与客户签订的合同及报价单据也请明确，收取的会议服务费用中，包含了代垫给旅行社的费用。这样，此部分旅行社费用作为价外费用，可以按照会议服务收入开收取并按会议服务开票。
3.与旅行社和客户的完整链条形成了，且有文书资料可以证明，规避了税务风险。
二、旅游服务如何开具发票？
纳税人（一般纳税人/小规模纳税人）提供旅游服务，向旅游服务购买方收取并支付给其他单位或者个人的住宿费、餐饮费、交通费、签证费、门票费和支付给其他接同旅游企业的旅游费用开具增值税普通发票；以取得的全部价款和价外费用，扣除向旅游服务购买方收取并支付给其他单位或者个人的住宿费、餐饮费、交通费、签证费、门票费和支付给其他接同旅游企业的旅游费用后的余额开具增值税专用发票。
